Impresoras inalámbricas: adiós a la guerra de cables.

La elección de un periférico apropiado para el desempeño de las tareas de una empresa puede aportar un plus de productividad en la realización de las ocupaciones habituales. En este post, vamos a comentaros la experiencia de uso con las impresoras inalámbricas.

Características:

Este tipo de impresoras son dispositivos que cuentan, dependiendo de la marca y modelo,  además de las habituales conexiones USB, Ethernet o de otro tipo, conexión inalámbrica que facilita su enlace con todos los equipos de la empresa a través de esta interfaz de comunicación.

Si realizamos una comparativa con las impresoras tradicionales el procesamiento de información, en general, va a ser más lento con la comunicación inalámbrica que con el cableado o la conexión USB, sobre todo si enviamos documentos grandes, imágenes o fotos. Sin embargo la lentitud hace referencia al procesamiento de la información, no de impresión, ya que en este sentido son aspectos totalmente diferentes.

Hay impresoras inalámbricas tanto láser como de inyección de tinta, multifunción o fotográficas.

Además de todos los aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir una impresora, como son velocidad, coste de los consumibles, calidad de impresión etc…(ya comentados en otro post anterior) en este caso debemos tener en cuenta la facilidad de configuración y la compatibilidad con los diferentes sistemas de computación en nube. En definitiva poder imprimir desde smartphones (Android, iOS u otros), Tablet  (iPad y otras) y ordenadores (PC o Mac), desde dentro o fuera de casa o de nuestra empresa ..y sin cables.

Ventajas e inconvenientes:

Al retirar cables, la principal ventaja  es la flexibilidad a la hora de elegir su ubicación, se puede imprimir desde cualquier ordenador dentro del área de cobertura de la red. Esto lleva añadido un ahorro de costes para la empresa ya que más de un equipo puede acceder al mismo dispositivo.  Al ser una impresora de red no necesita estar conectada a ningún ordenador en concreto, por lo que no es necesario tener un ordenador encendido para que la impresora funcione.

Respecto a las desventajas, hay que destacar la seguridad. En el modelo de conexión Wi-Fi, por el hecho de no estar conectados físicamente, existe el riesgo de accesos no deseados, por lo que debemos de adoptar medidas de seguridad y encriptación. Es fundamental una buena cobertura y estabilidad de la conexión wi-fi para un funcionamiento eficiente de este tipo de impresoras.

Funcionamiento y tipos:

1º.-El modelo más básico y el primero de las impresoras inalámbricas es el que funciona como receptora de correo electrónico. La empresa comercializadora de la impresora te asigna un e-mail que sirve de enlace con tu periférico. Envía un correo electrónico a ese e-mail y la  máquina imprimirá de forma automática los archivos que hayas adjuntado.

La ventaja fundamental de esta opción es que no necesita instalación en ningún ordenador y la puedes utilizar con cualquier dispositivo(Tablet, Smartphone, etc ..) y desde cualquier lugar del mundo.

2º.- En el modelo con wifi, se deberá vincular la impresora con el wifi de la empresa(o indicarle que emita su propia señal). Dependiendo de los dispositivos desde los que se quiera imprimir, habrá que hacer o no algún tipo de configuración o instalar alguna aplicación.

La ventaja de estos equipos es que cualquier dispositivo preparado en el rango de acción de la wifi podrá enviar documentos para imprimir sin necesidad de enchufarle más cables.

3º Impresora inalámbrica Bluetooh. Con esta tecnología es posible imprimir imágenes y textos directamente desde dispositivos como teléfonos móviles, pda, Tablet, pórtatil, incluso desde ordenadores de sobremesa con adaptadores USB BLUETOOH , con la ventaja de que es posible enviar la impresión en una distancia de hasta 100 metros sin necesidad de cables ó sin necesidad de un punto de acceso o enrutador.